Importación masiva
Registrar un año de facturas a mano es inviable. Para eso está la importación: preparas una hoja de cálculo y la cargas de una vez.
Antes de empezar
- Rol necesario: miembro o administrador.
- Los recursos de emisión deben existir ya, con sus factores asociados. La importación no los crea. Ver Crear un recurso de emisión.
- Los grupos de interés que menciones también deben existir. Ver Partes interesadas.
- El archivo debe ser .xls o .xlsx y pesar menos de 10 MB.
Pasos
- En el menú, entra en Actividades de emisión.
- En la cabecera de la tarjeta, haz clic en el icono de importar — muestra Importar Actividades de Emisión.
- Se abre Importación de actividades de emisión. Haz clic en Descargar plantilla.
- Rellena la plantilla. Una fila por cada consumo.
- Vuelve a la plataforma, haz clic en Selecciona archivo de importación... y elige tu archivo.
- Haz clic en Importar información — el botón pasa a Cargando información...
- Si todo está bien, aparece «Importación realizada con éxito» y las actividades salen en la tabla.
La importación se procesa al momento, no en segundo plano. Con archivos grandes puede tardar; no cierres la ventana.
Cómo rellenar la plantilla
| Columna | Qué poner | Obligatoria |
|---|---|---|
| Fecha | La fecha del consumo | Sí |
| Recurso de Emisión | El nombre del recurso, tal como lo creaste | Sí, salvo en vuelos |
| Factor de emisión | El nombre del factor del catálogo | Sí |
| Consumo | La cantidad, solo números | Sí |
| Unidad | La unidad del factor | Sí |
| Descripcion | Nota libre | No |
| Tipo Documento | Etiqueta libre: factura, recibo… | No |
| Soporte | Número de documento o enlace | No |
| Grupo de Interés | El nombre de la parte interesada | No |
| Tipo de Vínculo | Su rol | Solo si hay grupo de interés |
Valores admitidos en Tipo de Vínculo: cliente, sede, proveedor,
proyecto, producto, proceso, actividad, linea de negocio. No
distingue mayúsculas ni tildes.
:::tip Los nombres no tienen que ser idénticos Para el recurso, el factor y el grupo de interés, la plataforma busca primero la coincidencia exacta y después una parcial, sin distinguir mayúsculas. Aun así, cuanto más exacto escribas, menos sorpresas. :::
Es todo o nada
La importación valida primero todas las filas. Si encuentra al menos un error, no guarda ninguna. No hay importaciones a medias.
Cuando eso ocurre, se abre Errores de validación en la importación, con el aviso «Se detectaron inconsistencias en el archivo cargado. Corrige los siguientes puntos antes de intentar nuevamente.»
Cada error indica Fila y su número, así que puedes ir directo a esa línea de tu hoja. Los errores que dicen Fila Global afectan al archivo entero, normalmente por un encabezado mal escrito.
Qué puede salir mal
Los mensajes aparecen en inglés. Los más frecuentes, traducidos:
| Mensaje | Qué significa | Solución |
|---|---|---|
Date is required. | La celda de fecha está vacía | Rellena la fecha |
Date '...' cannot be in the future. | Fecha posterior a hoy | Corrige la fecha |
Date '...' is not valid. | El formato no se entiende | Usa formato de fecha, no texto |
Consumption '...' is not numeric. | Hay texto en la columna de consumo | Deja solo el número |
Unit '...' not found. | La unidad no existe en el catálogo | Copia la unidad tal como la muestra el formulario |
Emission factor '...' not found. | El factor no existe con ese nombre | Revisa la ortografía |
Factor '...' is not enabled for this company. | La fuente de ese factor no está habilitada | Ver Seleccionar las fuentes de tu empresa |
Emission resource is required for non-flight factor '...'. | Falta el recurso, y ese factor no es de vuelo | Rellena Recurso de Emisión |
Stakeholder '...' not found. | El grupo de interés no existe | Créalo antes de importar |
Invalid role '...'. | El Tipo de Vínculo no es de la lista | Usa uno de los ocho valores admitidos |
Factor '...' has no valid period for ... | El factor no tiene valores cargados para esa fecha | Ver Periodos de emisión |
Otros problemas:
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| «Formato de archivo no válido.» | El archivo no es .xls ni .xlsx | Guárdalo como Excel |
| Pulsas Importar información y no ocurre nada | No hay archivo seleccionado | Elige primero el archivo |
| «Error al importar» | Un fallo que no es de validación por filas | Revisa el tamaño del archivo: el límite es 10 MB |
:::note Si una fila tiene dos errores, puede que solo veas uno La comprobación de vigencia del factor solo se hace cuando la fila no tiene ningún otro error. Corrige lo que aparezca y vuelve a importar: pueden salir errores nuevos en la segunda pasada. :::
Exportar lo ya registrado
El icono de descarga de la misma cabecera baja un archivo
emission_activities_exported.csv con tus actividades. No pide confirmación ni
avisa al terminar.