Partes interesadas
La plataforma las llama Grupos de Interés. Sirven para responder preguntas que el inventario por sí solo no responde: ¿cuánto emite la sede de Bogotá? ¿cuánto le corresponde a este cliente? ¿cuánto pesa este proyecto?
Su descripción en pantalla lo resume: «Un Grupo de Interés es una forma de agrupar tus actividades de emisión. Usualmente pueden ser Clientes, Proveedores, Procesos, Actividades, Línea de Negocio, etc.»
Antes de empezar
- Conceptos relacionados: parte interesada en el glosario.
- Rol necesario para crearlas: administrador. Se gestionan desde Configuración → Mi Empresa.
- Rol necesario para usarlas: miembro o administrador, al registrar una actividad.
Los tipos disponibles
Un grupo de interés no tiene tipo propio: el tipo, que la plataforma llama rol, se asigna al vincularlo a una actividad. El mismo grupo puede actuar con roles distintos en actividades distintas.
Los roles son: Clientes, Sedes, Proveedor, Proyecto, Producto, Proceso, Actividad y Línea de negocio.
Pasos para crear un grupo de interés
- En el menú, entra en Configuración → Mi Empresa.
- Baja hasta la tarjeta Grupos de Interés.
- Haz clic en el icono + — muestra Nuevo Grupo de Interés.
- Escribe el Nombre — máximo 100 caracteres y no puede repetirse.
- Haz clic en Guardar — aparece «Grupo de Interés creado correctamente».
Pasos para usarlo en una actividad
- Al registrar o editar una actividad, pasa a la pestaña Grupos de Interés.
- Haz clic en Agregar Interesado.
- Elige el grupo en el primer desplegable y su rol en el segundo.
- Haz clic en Guardar.
Cada actividad admite un único grupo de interés.
:::tip Sin esto no hay desglose La gráfica Emisiones por Grupo de interés del panel y el informe que se envía por correo salen de aquí. Si no asocias partes interesadas a tus actividades, esas dos funciones quedan vacías. Ver Filtros. :::
Editar y eliminar
En la misma tarjeta, el lápiz edita y la papelera elimina. Al eliminar, la confirmación dice: «Confirma tu intención de eliminar este Grupo de Interés».
:::note Un aviso con el texto equivocado Al borrar un grupo de interés, la plataforma muestra «Gas de emisión eliminado». Es una errata: lo que se eliminó es el grupo de interés. :::
Qué puede salir mal
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No encuentras la tarjeta Grupos de Interés | Tu rol es miembro | Solo un administrador puede crearlos. Pídeselo |
| «El nombre del grupo de interés es obligatorio.» | El campo está vacío | Escribe un nombre |
| Guardas y el formulario no se cierra | Ya existe un grupo con ese nombre | Usa otro nombre. La plataforma no muestra el motivo |
| No puedes añadir un segundo grupo a una actividad | Es el límite del diseño | Aparece «Solo un Grupo de Interés permitido por actividad» |
| Seleccionaste el rol Todos y no guarda | Todos no es un rol válido | Elige un rol concreto |
:::warning No hay importación ni exportación de grupos de interés Se crean uno a uno desde Configuración → Mi Empresa. Sí puedes asignarlos en bloque al importar actividades, con la columna Grupo de Interés, pero el grupo debe existir antes. Ver Importación masiva. :::