Registrar una actividad

Es la tarea que más vas a repetir. Merece la pena hacerla bien la primera vez.

Antes de empezar

• Conceptos relacionados: lee Conceptos si no tienes claro de qué depende una actividad.
• Rol necesario: miembro o administrador.
• Necesitas el recurso ya creado. Ver Crear un recurso de emisión.
• Ten delante el dato real: la factura, el recibo o la planilla.

Pasos

1. En el menú, entra en Actividades de emisión.
2. En la cabecera de la tarjeta, haz clic en el icono + — muestra Nueva Actividad de Emisión. Se abre el formulario, con tres pestañas.
3. En Información Actividad, elige la Fecha de actividad — la del consumo, no la de hoy. El calendario va del año 2000 al actual.
4. Elige el Recurso de emisión. Si tienes muchos, usa el icono de filtro junto al campo, Filtrar por fuente de emisión, para acotar la lista.
5. Elige el Factor de emisión — solo salen los asociados a ese recurso.
6. Escribe la cantidad en Consumo — junto al campo aparece la unidad que corresponde al factor. Comprueba que tu dato está en esa unidad.
7. Si quieres dejar constancia de dónde salió el dato, pasa a Información Descriptiva y rellena Descripción, Tipo de documento y Documento Soporte. Los tres son opcionales.
8. Si el consumo pertenece a una sede, un cliente o un proyecto concreto, pasa a Grupos de Interés, haz clic en Agregar Interesado y elige el grupo y su rol.
9. Haz clic en Guardar.

:::note El aviso de confirmación dice «Recurso» Al guardar aparece «Recurso de emisión creado correctamente», aunque lo que creaste es una actividad. Es una errata de la plataforma: si el aviso sale, la actividad se guardó bien. :::

Sobre los tres campos descriptivos

Documento Soporte es un campo de texto libre, no una subida de archivos. La plataforma no almacena tu factura.

Lo habitual es escribir el número del documento, o pegar un enlace al archivo guardado en tu nube. Si pegas un enlace válido, la tabla lo muestra como un botón Link de Archivo en el que se puede pulsar.

Tipo de documento también es texto libre. Conviene acordar en tu empresa unas pocas etiquetas y usarlas siempre igual.

Editar y eliminar

Para editar, haz clic en el lápiz de la fila — muestra Editar dato de actividad.

Para eliminar, marca las casillas de las filas y usa el icono de papelera que aparece. No hay borrado desde la fila: aunque sea una sola actividad, hay que marcarla. El borrado es irreversible.

Una sola parte interesada por actividad

Cada actividad admite un único grupo de interés. Si pulsas Agregar Interesado con uno ya puesto, aparece el aviso «Solo un Grupo de Interés permitido por actividad».

:::warning No elijas «Todos» como rol El desplegable de rol incluye una opción Todos que no es un rol válido. Si la seleccionas, el formulario no guarda y muestra «Invalid stakeholder role». Elige siempre un rol concreto: Sedes, Clientes, Proveedor, Proyecto, Producto, Proceso, Actividad o Línea de negocio. :::

Qué puede salir mal

Síntoma	Causa probable	Solución
«date is required»	Falta la fecha	Elige una fecha en el calendario
«Date cannot be in the future»	La fecha es posterior a hoy	Solo se registran consumos ya ocurridos
«consumption is required» o «consumption must be a number»	El campo Consumo está vacío o tiene texto	Escribe solo la cantidad, con punto decimal
«consumption must be >= 0»	Pusiste un valor negativo	Un consumo no puede ser negativo
«emission_factor_id is required when emission_source_id is provided.»	Elegiste recurso pero no factor	Selecciona también el factor
La lista de factores sale vacía	El recurso no tiene factores asociados	Edita el recurso y añádeselos
Pulsas Guardar y no ocurre nada	El servidor rechazó el guardado y la plataforma no lo muestra	Revisa que el factor pertenezca al recurso y que su fuente siga habilitada para tu empresa

:::note Varios mensajes salen en inglés Los avisos de validación de este formulario están en inglés y usan el nombre técnico del campo. La tabla de arriba los traduce. :::